業務委託の精算幅（140〜180時間）とは？上下割・中割の計算方法

精算幅の仕組み

エンジニアの準委任契約やSESでよく使われるのが、「月額60万円、精算幅140〜180時間」のような条件です。月によって稼働時間が多少前後しても、幅の中に収まっていれば請求額は月額のままです。幅を外れたときだけ、時間に応じて金額を調整します。

精算幅は商慣行として広く使われている取り決めで、法律に定められた計算方式があるわけではありません。上限・下限の時間、単価の出し方、端数の扱いはすべて契約ごとに決まります。

上下割の計算例（月額60万円）

上下割では、超過単価を「月額÷上限時間」、控除単価を「月額÷下限時間」で求めます。下限で割るほうが単価は高くなるため、同じ10時間でも控除額のほうが大きくなるのが特徴です。以下は架空の例です。

控除単価の4,285.71円は、切り捨てなら4,285円ですが、四捨五入なら4,286円になります。10円未満切り捨てと決めている契約なら、超過単価3,330円、控除単価4,280円です。わずかな差でも毎月積み重なるので、単価の端数処理は必ず契約で確認してください。

中割の計算例

中割では、上限と下限の中間値で月額を割り、超過と控除に同じ単価を使います。140〜180時間なら中間値は160時間です。

中間値で割るのは単価だけで、精算が始まるのはあくまで180時間を超えた分、140時間に届かない分です。「160時間を超えたら超過」という意味ではない点に注意してください。

固定（精算なし）は、稼働時間にかかわらず月額のまま請求する方式です。時間による精算はありませんが、稼働時間の報告を求められることは多く、記録が不要になるわけではありません。

契約で確認しておきたいこと

• 精算幅の上限・下限（140〜180時間、140〜200時間など）
• 上下割・中割・固定のどれか、単価の端数処理（1円未満・10円未満の切り捨てなど）
• 精算に使う時間の単位（15分単位、30分単位、1時間単位など）と、その丸め方
• 祝日が多い月や稼働日数が少ない月に下限を調整するかどうか
• 消費税を月額・精算額のどちらにも加算するか（税抜か税込か）
• 稼働時間の報告方法と締め日

フリーランス・事業者間取引適正化等法では、発注者は報酬の額や支払期日などを書面または電磁的方法で明示することになっています。精算幅は報酬の額を左右する条件なので、計算方法まで文書で残っているか確かめておくと安心です。契約全体での時間の扱いは業務委託の稼働時間の管理にまとめています。

精算は月の合計時間で決まる

上下割でも中割でも、計算の出発点は月の合計稼働時間です。合計が数時間ずれるだけで、精算の有無や金額が変わります。179時間と181時間では、上下割で超過が発生するかどうかが分かれます。毎日の開始・終了と作業内容を残しておけば、合計に疑問を持たれたときにも日別の内訳で説明できます。

Excelで集計する場合は、時刻の引き算や24時間を超える合計の表示で間違えやすいので、Excelで稼働時間を集計する方法も確認してください。時間単価制の案件と比べたい場合は時間単価の請求書の作り方が参考になります。